Skontaktuj się

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 17.11.2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze stron internetowych Mały Skarb sp. z o.o. (zwanych dalej „Serwisem”).

I. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Mały Skarb sp. z o.o. ul. 11 Listopada 68, 80-180 Gdańsk NIP: 5833439975 KRS: 0000932086 REGON: 520441180

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji Państwa praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected].

Ponadto istnieje również możliwość kontaktu drogą pocztową pod adresem: ul. 11 listopada 68 80-180 Gdańsk

II. Cele, Podstawy Prawne i Zakres Przetwarzania Danych

Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika w celu komunikacji z nim w spersonalizowany sposób. Komunikowane Użytkownikowi informacje dotyczą oferowanych produktów lub usług, bezpieczeństwa danych osobowych, aktualizacji sieci, przypomnień, ale również sugerowanych ofert Administratora lub jego partnerów. Komunikacja z Użytkownikiem dotyczy także obsługi Użytkownika. Dane osobowe wykorzystywane są w celu pomocy Użytkownikowi, rozwiązaniu problemów technicznych oraz odpowiedzi na jego skargi lub reklamacje.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

1. Proces rekrutacyjny (Formularz Rekrutacyjny)

  • Cel: Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego do naszego przedszkola lub na listę rezerwową, na Państwa żądanie.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
  • Zakres danych: Imię i nazwisko rodzica/opiekuna, numer telefonu, adres e-mail, imię dziecka, data urodzenia dziecka.

2. Udzielanie odpowiedzi na zapytania (Formularz Kontaktowy)

  • Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego (np. w sprawie Centrum Rozwoju).
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze korespondencji i budowaniu relacji z klientami).
  • Zakres danych: Imię i nazwisko rodzica/opiekuna, numer telefonu, adres e-mail, treść zapytania (w tym wybrane zajęcia).

3. Przedstawianie Użytkownikowi ofert handlowych drogą elektroniczną.

Celem korzystania z danych osobowych Użytkownika udostępnionych przez niego za pośrednictwem funkcjonalności i narzędzi do komunikacji dostępnych w Serwisie jest komunikacja marketingowa prowadzona przez Administratora w ramach prowadzonej działalności, w szczególności przedstawianie ofert handlowych Użytkownikowi drogą elektroniczną.

4. Przedstawianie Użytkownikowi ofert handlowych w kontakcie telefonicznym.

Celem korzystania z danych osobowych Użytkownika udostępnionych przez niego za pośrednictwem funkcjonalności i narzędzi do komunikacji dostępnych w Serwisie jest komunikacja marketingowa prowadzona przez Administratora w ramach prowadzonej działalności, w szczególności poprzez przedstawianie ofert handlowych Użytkownikowi w kontakcie telefonicznym.

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika pozyskane za pośrednictwem Serwisu również w następujących celach:

  1. w celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem oraz obsługi Użytkownika jako klienta Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  2. w celu prowadzenia rozliczeń finansowych z Użytkownikiem będącym klientem Administratora tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między stronami, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń od Użytkownika będącego klientem w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
  3.  celu realizacji działań marketingowych Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także zgodnie z oświadczeniami woli dotyczącymi komunikacji marketingowej złożonymi wobec Administratora. Zgody udzielone w zakresie komunikacji marketingowej (np. na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego) mogą być wycofane w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  4. w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wobec Użytkownika określonych w RODO, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

5. Cele analityczne i marketingowe (Pliki Cookies)

  • Cel: Analiza ruchu na stronie, dopasowanie treści marketingowych, remarketing.
  1. utrzymanie technicznej poprawności i ciągłości sesji pomiędzy serwerem Serwisu a urządzeniem końcowym Użytkownika;
  2. optymalizacja korzystania przez Użytkownika ze stron internetowych Serwisu i dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika;
  3. zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z Serwisu;
  4. zbieranie statystyk odwiedzin stron Serwisu wspierających ulepszanie ich struktury i zawartości;
  5. wyświetlanie na urządzeniu końcowym Użytkownika treści dostosowanych do jego preferencji.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Państwa dobrowolna zgoda), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
  • Szczegóły: Zasady te opisane są szczegółowo w naszej Polityce Cookies.

III. Przechowywanie danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych Użytkowników uzależniony jest od celów przetwarzania przez Administratora danych.
Administrator przechowuje dane osobowe przez taki okres, jaki jest konieczny do osiągnięcia określonych celów, tj.:

  1. przez okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora.

W każdym z powyższych przypadków, po upływie niezbędnego okresu przetwarzania, dane mogą być przetwarzane tylko w celu dochodzenia roszczeń na tle łączących strony relacji do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia tych roszczeń na drodze prawnej.

IV. Odbiorcy Danych

W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji celów opisanych powyżej, Państwa dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania (w naszym imieniu) podmiotom trzecim (tzw. procesorom).

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

  1. Dostawca hostingu i usług IT: cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 , który przechowuje dane Serwisu na swoich serwerach.
  2. Dostawca systemu do zarządzania placówką: LiveKid Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, w którym przetwarzane są dane z procesów rekrutacyjnych i administracyjnych przedszkola.
  3. Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych:
    • Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager)
    • Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel)
    • Microsoft Ireland Operations Ltd. / Microsoft Corp. (Microsoft Clarity)
  4. Dostawca systemu mailingowego:
    • UAB „MailerLite” (na potrzeby przyszłych działań newsletterowych).
  5. Inni odbiorcy: Kancelaria LEGIS Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku  

V. Transfer Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Google, Meta, Microsoft oraz MailerLite może wiązać się z przekazywaniem Państwa danych (głównie danych o charakterze technicznym, zbieranych przez cookies) do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych (USA).

Transfer ten odbywa się w oparciu o mechanizmy prawne przewidziane przez RODO, przede wszystkim na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które mają zapewniać odpowiedni poziom ochrony Państwa danych.

VI. Państwa Prawa (Prawa Użytkownika)

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych, przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): W przypadku danych przetwarzanych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw.
  • Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO): W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. cookies marketingowe, zgoda na przyszłe rekrutacje), mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

VII. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji celu, w jakim dane są zbierane (np. do wzięcia udziału w rekrutacji lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie).

VIII. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu na naszej stronie internetowej.

IX. Inne ważne informacje

Ochrona bezpieczeństwa danych osobowych

Administrator wprowadza odpowiednie środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika. Bezpieczne korzystanie z Serwisu zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz ujawnieniem danych osobom niepożądanym. Ponadto stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.